English Site | الرئيسية  | المنتجات | التحميل |  الدعم الفني | خريطة الموقع | روابط | الاتصال بنا  

 

 

بداية لا بد من التأكيد على نقاط مهمة جداً لكي يعمل البرنامج بالشكل المطلوب :

1. استخدم نوع واحد فقط من التاريخ أما هجري أو ميلادي لأنه في حال تغيير نوع التاريخ لن تظهر النتائج صحيحة عند البحث وفي التقارير لذا استخدم نوع واحد فقط من التاريخ بشكل كامل ودائم.

2. بالنسبة لبنود وعناصر المصاريف الشخصية لا تقم بتغييرها لاحقا يمكنك إضافة بنود ولكن تغيير مسميات العناصر نفسها يعني أنه لن يمكنك إيجاد العناصر بمسمياتها القديمة لأن البحث يكون وفق المسمى الخاص بالعنصر.

3. يجب تسجيل جميع العمليات البنكية سواء سحب أو إيداع أو فواتير أو غيرها وعند حصولك على مبالغ خارجية قم بإيداعها في أي حساب  بالبرنامج ثم قم بسحبها مره أخرى حتى يقوم البرنامج بتسجيلها كدخل تم الحصول عليه.

عند تشغيل البرنامج لأول مره  سيكون فيه بيانات افتراضية وضعنها من اجل تسهيل مهمة البداية عليك يمكنك تجربتها ومن ثم مسح جميع البيانات والبدء في إنشاء البيانات الخاصة بك. (يمكنك مسح جميع البيانات وتهيئة البرنامج عن طريق اختيار أمر تهيئة البرنامج من قائمة ملف).

 والآن سنبدأ خطوات ضبط إعدادات البرنامج والبدء بالعمل ..

بداية لا بد من ضبط خيارات البرنامج اختر من قائمة ملف الأمر  خيارات ...

اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الحقيقي

هذه هي صفحة خيارات  البرنامج :

اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الحقيقي

- كما يتضح في قسم الإعدادات العامة فإن اختيار الخيار الأول يعني أن البرنامج سوف يعمل مع كل بداية لنظام التشغيل الويندوز.

- أما الخيار الثاني فيعني أن البرنامج سوف يتم تصغير نافذته بشكل تلقائي وظهور أيقونة تدل عليه في شريط المهام وبالطبع عند الضغط على الأيقونة مرتين ستفتح نافذة البرنامج أو عند الضغط على الأيقونة بالزر الأيمن للماوس تظهر قائمة مختصرة لفتح النافذة أو إنهاء البرنامج.

- الخيار الثالث يعني أن البرنامج سيعتمد التاريخ الهجري في كافة التعاملات وبالطبع في حال عدم تفعيل هذا الخيار سيتم اعتماد التاريخ الميلادي.

- تاريخ بداية الشهر المالي نقصد به اليوم الذي سيتم به تقديم التقرير الشهري فمثلا سيكون هو يوم نزول الراتب ليكون لدينا فكرة أفضل عن مصاريف الشهر الحالي والشهر الذي قبله وهكذا.

لا تنسى أن تضغط على زر حفظ الإعدادات حتى يتم حفظ هذه الإعدادات وتفعيلها.

أما القسم الخاص بتخصيص المصاريف اليومية فيمكنك كتابة اسم العنصر ثم اضغط على زر إضافة لإضافة عنصر جديد  أو حدد العنصر في القائمة واضغط على زر حذف لحذف العنصر وإذا رغبت في تعديل مسمى العنصر اضغط عليه مرتين بالفأرة. تذكر إن تغيير اسم العناصر بعد إدخال البيانات سيؤدي إلى عدم الوصول إليها عند البحث لذا لا تعدل مسميات العناصر إلا في حالة أنك لم تدخل بعد أي مصاريف فعليه.

والآن بعد إن ضبطنا خيارات البرنامج سنقوم بإغلاق النافذة والعودة إلى الواجهة الرئيسية للبرنامج ومن ثم ستلاحظ تواجد عناصر المصاريف اليومية في قائمة المصاريف اليومية.

اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الطبيعي

الآن سوف نقوم بإضافة الحسابات البنكية الخاصة بنا يمكنك اختيار آخر رقمين أو ثلاث أو كتابة رقم الحساب الخاص بك بشكل كامل هذا يعود إليك وفي خانة البنك اكتب اسم البنك مثلا.ثم اضغط على زر إضافة لكي يتم إضافة الحساب إلى قائمة الحسابات البنكية.

اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الطبيعي

بعد أن قمنا بإضافة الحسابات البنكية سنقوم بإيداع المبالغ الحقيقة في هذه الحسابات من القسم إدارة العمليات البنكية اختر رقم الحساب ثم اختر نوع العملية إيداع واكتب في الوصف مثلا رصيد سابق ثم اكتب المبلغ في خانة المبلغ واضغط على زر تنفيذ.

بالطبع كل العمليات البنكية ستكون من هذا القسم فمثلا عند سداد الفواتير ستختار سداد الفواتير وتختار نوع الفاتورة ثم تكتب وصف لها ثم تكتب المبلغ وفي البداية تكون قد اخترت رقم الحساب الذي سيتم سداد الفاتورة منه ، وعند حصولك على الراتب ستقوم باختيار الراتب وكتابة مبلغ الراتب لكي يتم إيداعه في الحساب وعندما تحصل على دخل ما يجب أن تقوم بإيداعه في أحد الحسابات حتى يعرف البرنامج ذلك ويضعه في التقارير والإحصائيات الخاصة بالبرنامج.

أما إضافة المصاريف اليومية فتقوم بها من قسم إدارة المصاريف اليومية عن طريق اختيار البند الذي يندرج تحته هذا المبلغ ومن ثم اكتب وصف له ومن ثم اكتب المبلغ واضغط على زر تنفيذ سيتم احتسابه في المصاريف اليومية. كما في الصورة التالية :

اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الطبيعي

إن إجمالي المصاريف منذ بداية الشهر في هذا القسم يقصد بها بداية الشهر المالي والذي تم تحديده في خيارات البرنامج.

هناك نقطة مهمة يجب أن تنتبه لها هنا وهي أنه لكي تقوم بمصاريف يجب أن تكون قد سحبت المبلغ من الحساب تصرّف بطريقة واقعية تماما فأنت ستذهب إلى جهاز الصراف الآلي أو البنك ومن ثم تصرف مبلغ من المال من حسابك ثم تشتري مصاريف وهذا ما يجب أن تخبر البرنامج به أيضا.

يوفر البرنامج إمكانية البحث عن المصاريف اليومية أو العمليات البنكية بناءً على التاريخ ، من قائمة ملف اختر تقارير ..

اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الطبيعي

عند الضغط على زر تنفيذ سيتم عرض آخر 30 سجل حسب نوع التقرير المختار هذا في حال كانت الفترة تحتوي على القيمة افتراضي ، أما في حال اخترت بين فسيتم عرض السجلات حسب التواريخ التي اخترتها وحسب الشروط التي قمت بتحديدها.

اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الطبيعي

بعد ظهور السجلات يمكنك الضغط بالزر الأيسر للفأرة مرتين على أي سجل  لكي يتم عرض تفاصيل أكثر عنه في حال كان هذا ضمن المصاريف اليومية سيكون بإمكانك تحرير القيم وتحديثها.

اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الطبيعي  اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الطبيعي

وعند الضغط على زر الرسم البياني سيتم فتح صفحة الرسم البياني وهي تتوفر مع المصاريف اليومية فقط.

صفحة الرسم البياني توفر لك رسم ومقارنة لكافة العناصر التي تم إضافتها للمصاريف اليومية بحيث يتم تحديد نسبة كل عنصر مقابل بقية العناصر فمثلا ستعرف كم تساوي مصاريف السيارة من مصاريفك الشخصية إجمالا.

اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الطبيعي

يمكنك تغيير الفترة الزمنية كما تشاء ويمكنك طباعة النموذج بالضغط على زر طباعة.

وأخيرا يوفر البرنامج لك تقرير شهري أو حسب الفترة التي ترغب بها لكي يتم إعطائك ملخص شامل بنتائج هذه الفترة من قائمة ملف اختر التقرير الشهري ..

اضغط على الصورة لعرضها بالحجم الطبيعي

يمكنك طباعة التقرير بالضغط على زر طباعة التقرير.

 

 


اتفاقية المستخدم                   سياسة الخصوصية                                                    theeast software © All rights reserved